A tiéd lesz az egyik legkomplexebb feladat a több mint 6000 fős Business Fest szervezésében. Te valósítod meg, amit az agenda, a partner és a kommunikációs csapat megálmodott. Olyan embert keresünk, aki átlátja a teljes folyamatot az apró részletektől a nagy képig, és aki biztosítani tudja, hogy az esemény napján minden flottul menjen – a 200 kiállítónkkal a 15 színpadunkon. Te koordinálod majd a teljes rendezvényszervezői és alvállalkozói csapatot is. Ez egy szenior pozíció, ezért szenior szintű tapasztalatot és hozzáállást várunk tőled.
Feladataid:
-
- Az esemény tervezése és koordinálása: az esemény technikai részének, klasszikus rendezvényes feladatainak megtervezése, beleértve a helyszín kialakítását (épített és nem épített színpadok, kiállítói helyek, regisztráció, kiszolgáló egységek, parkolók), a technika, a dekor, a catering, a nyomda, a bútor szervezését, valamint az építési és bontási napok tervezését és koordinációját.
- A költségvetés kezelése: az esemény rendezvényes költségeinek terve, nyomon követése és optimalizálása.
- A projektterv készítése és betartása/betartatása: nem ez az első rodeónk:), szóval van egy jó kis projektterv alapunk, de a te feladatod hogy ezt akutalizáld, illetve csúszások nélkül megvalósítsd.
- A jogszabályok és biztonsági előírások betartása: a rendezvényhez kapcsolódó valamennyi jogszabály és biztonsági előírás betartatása. A szükséges engedélyek megszerzése.
- A csapat irányítása: az esemény lebonyolításában részt vevő csapat koordinálása, delegálás és a feladatok kiosztása, beleértve az alvállalkozóinkat is.
- Kezdés: azonnal 🙂
- Projektzárás: kb. július vége
Amit várunk tőled:
- Legyen szenior szintű tapasztalatod több ezer fős rendezvények szervezésében (konferencia és fesztiválszervezés)
- Tudj koordinálni egy csapatot és az alvállalkozókat is
- Hozz innovatív megoldásokat
- Legyél rugalmas, mert itt sokszor kell kereket cserélni menetközben is
- Alapfokú excel ismeret és drivehasználat. Makrókat írni nem kell, de a budget táblát neked kell kezelned.
- Nagyon szeretjük az ügyfeleinket, ezért fontos, hogy türelmes és kedves legyél.
- Ez egy projektalapú együttműködés, de lehet tervezni vele: eleinte tudj erre szánni heti 2 napot, majd ahogy közeledik a rendezvény egyre többet, az utolsó 3 hónap pedig már teljes jelenlétet kíván.
Hogy milyen itt dolgozni?
- Kicsit mindenki őrült – de jó őrült.
- Hetente két alkalommal személyesen is találkozunk (amikor lehet), de ezeket leszámítva igazi work from anywhere munkahely vagyunk.
- Őrült tempóban növekszünk. Ez szuper izgalmas, de időnként szuper nehéz is.
- Ide senki nem csak a pénzért jön. Mindenki szereti, amit csinál. Mindenki szereti, amit együtt csinálunk.
- Ahhoz képest, mekkora a csapat, nagyon nagy hatásunk van. Sokezer emberrel találkozunk, sokszáz előadóval és baráttal, segítővel beszélgetünk. Rajtuk keresztül sok százezer munkavállalót érünk el.
Ha szereted, amit olvastál, gyere!
Ha bírod, hogy nem több éve lefektetett policy-k alapján kell dolgozni, welcome!
Ha unod, hogy az időd nagyrésze arra megy el, hogy a saját kollégáid próbálod rávenni arra, hogy valami jót csináljatok – itt a helyed!
Jelentkezés: Ha úgy érzed, hogy itt a helyed, küldd el a CV-d a varga.veronika@businessfest.hu e-mail címre. (Elsősorban a tapasztalatod, és a korábban általad szervezett rendezvények érdekelnek minket.)
